Notre politique de confidentialité et de protection de vos données
Dans le cadre de l’utilisation de son site internet, MVO traite des données personnelles vous concernant. Ces données collectées sont uniquement celles que vous nous confiez. En qualité de responsable de traitement, nous sommes respectueux de la vie privée et nous protégeons vos données personnelles collectées sur notre site, quelque soit le support employé (ordinateur, téléphonie mobile, tablette…).
Nous vous informons au travers de cette politique de confidentialité des modalités de collecte, de traitement et d’utilisation de vos données personnelles.
Nous vous informons également de vos droits en matière de protection de vos données personnelles conformément à la législation (loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés dite « Informatique et libertés ») et le règlement 2016/679 relatif à la protection des données (« Réglementation applicable en matière de protection des données personnelles »)
Article 1. Quelles sont les données collectées ?
Les données personnelles que nous collectons sont uniquement celles que vous nous confiez. Elles ne sont ni vendues, ni échangées.
Elles permettent à nos différents services de traiter vos demandes.
Différents types de données peuvent être collectés :
– Des données d’identité: Ces données comme votre nom, votre email, votre numéro de téléphone … sont celles que vous nous communiquez lorsque vous faites une inscription en tant que professionnel, une demande de réservation ou que vous nous contactez par l’un des formulaires de notre site internet.
Les données obligatoires sont celles identifiées par un astérisque.
– Des données d’authentification: il s’agit de l’identifiant et du mot de passe que vous utilisez pour créer un compte en tant que professionnel. Les mots de passe que vous renseignez sont cryptés et en aucun cas, nous ne pouvons y avoir accès.
– Des données de connexion: Il s’agit par exemple la date et l’heure de connexion, durée de votre session, les pages vues … Ces données sont collectées grâce aux cookies.
– Des données de navigation: Ce sont les données propres à l’appareil utilisé pour accéder à notre site internet. Il peut s’agir par exemple de l’adresse IP utilisée, du système de navigation, de la version du logiciel utilisé …
Article 2. Ce que nous faisons de vos données.
MVO traite vos données dans le cadre de ses activités de négoce automobile par le biais de traitement informatique et en sa qualité de responsable du traitement. Celles ci sont stockées chez un hébergeur français sur des serveurs sécurisés.
Vos données nous permettent principalement d’assurer notre relation commerciale et de vous contacter à des fins marketing.
– Relation commerciale:
Vos données nous sont nécessaires pour assurer le bon déroulement de notre collaboration commerciale et notamment répondre à vos sollicitations ou vous envoyer des bons de commandes et factures.
– Marketing:
MVO communique régulièrement par mail sur ses véhicules et ses arrivages. Certaines de vos données sont utilisées à cet effet.
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de nos emailings en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque campagne.
Article 3. A qui sont destinées vos données ?
Vos données sont uniquement destinées:
– au personnel de la société MVO qui dans le cadre de ses fonctions est habilité à en avoir l’usage,
– aux prestataires ou sous traitants qui dans le cadre de leur activité peuvent être amené à les utiliser. Dans ce cas, ce traitement s’effectue dans le respect des finalités mentionnées ci dessus.
En aucun cas, vos données personnelles ne sont transmises à des tiers à des fins commerciales et/ou de publicité directe sans votre consentement.
Par ailleurs, MVO pourra communiquer vos données personnelles pour répondre à une injonction émanant d’une autorité judiciaire, policière ou administrative.
Article 4. Combien de temps sont conservées vos données ?
Vos données personnelles sont utilisées lorsque vous êtes actif sur le site ou en relation avec nos équipes, par téléphone ou courrier électronique.
Elles sont ensuite archivées avec un accès restreint et de façon sécurisée.
Vos données marketing sont désactivées au delà d’un délai de 6 mois d’inactivité à nos opérations et après demande de confirmation.
En outre, nous pouvons également les supprimer à tout moment sur simple demande de votre part.
Article 5. Accéder, rectifier et supprimer vos données personnelles.
Conformément au Règlement Général de Protection des données n°2016/679, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’un droit à l’effacement et un droit à la portabilité des données vous concernant.
– Droit d’accès : Cela vous permet d’en savoir plus sur la nature des traitements vous concernant et d’accéder à une copie de l’ensemble de vos données personnelles.
Ce droit s’applique quel que soit le fondement juridique du traitement vous concernant.
– Droit de rectification : En cas de mise à jour vos données personnelles (changement de fonction, d’adresse e-mail, de numéro de téléphone, de nom de famille suite à mariage …) vous pouvez faire valoir votre droit de rectification.
Ce droit s’applique quel que soit le fondement juridique du traitement vous concernant.
– Droit d’opposition : Ce droit vous permet à tout moment de vous opposer aux traitements de vos données personnelles.
– Droit à l’effacement : Vous pouvez demander à tout moment et sans justification, la suppression de vos demandes en faisant valoir votre droit à l’effacement de vos données.
Par ailleurs, vous pouvez également signifier à MVO que vous ne souhaitez plus recevoir de courriers électroniques, enquêtes de satisfaction, d’informations et offres promotionnelles, en cliquant sur le lien de désinscription prévu à cet effet et présent sur chaque campagne d’emailing.
– Droit à la portabilité : Ce droit vous permet de récupérer l’ensemble des données personnelles vous concernant dans un format techniquement exploitable, structuré, couramment utilisée et lisible par une machine.
Vous pouvez exercer l’un ou l’ensemble de ces droits en vous adressant à MVO – Délégué à la Protection des Données – 200 Rue Pierre Clostermann – 62100 CALAIS ou en transmettant votre demande à mvo@mvofrance.fr. Toute demande devra être accompagnée d’une copie, recto-verso, d’une pièce d’identité. Vous disposez également du droit de vous inscrire sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique. Pour plus d’informations: bloctel.gouv.fr.
En cas de litige sur l’exercice de vos droits, vous avez la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.
Article 6. Notre politique relative aux cookies
Un cookie est une donnée stockée sur votre ordinateur, tablette ou mobile, après obtention de votre accord.
Concrètement, il s’agit d’un petit fichier texte contenant des informations et ajouté à votre navigateur Internet.
Un cookie permet de collecter des informations relatives à votre navigation. La finalité est de personnaliser votre expérience selon vos centres d’intérêt et de garder en mémoire vos préférences en ligne.
Les cookies permettent également d’effectuer des mesures d’audience.
Seul l’émetteur d’un cookie peut lire ou modifier les informations qui y sont contenues.
Un cookie est à cet égard considéré comme une donnée personnelle.
Nous utilisons des cookies pour le fonctionnement du site MVO. Pour être informé de leur contenu et de vos droits, vous pouvez consulter notre page dédiée.
Article 7. Site appartenant à un tiers.
Il est possible que des liens présents sur ce site vous renvoient vers des sites extérieurs. Les politiques de protection des données personnelles de ces sites peuvent être différentes de notre politique de confidentialité. En conséquence, il est recommandé de prendre connaissance de la politique de protection des données personnelles de chacun des sites concernés.
En tout état de cause, notre responsabilité ne saurait être engagée dans le cas où le contenu de l’un des sites concernés contreviendrait aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Article 8. Mise à jour de notre politique de confidentialité.*
La présente politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée à tout moment. Vous êtes invités à la consulter régulièrement.
Pour plus d’informations sur l’exercice de vos droits, nous vous recommandons de consulter le site de la Commission Nationale Informatique et Libertés.
*Date de dernière modification: le 24/08/2023.
